Họp Mặt 2021 Hội Ái Hữu ĐHSPKT-TĐ Tại Hải Ngoại

[CuongTran]

Bảng Tường Thuật Về Họp Mặt 2021 ĐHSPKT-TĐ

HAH-ĐHSPKT-TĐ tại Hải Ngoại (2009-2019) đã phát triển mạnh trong 10 năm qua. Tình đồng môn càng ngày càng đoàn kết chặt chẽ. Con số tham dự họp mặt thật đông vui và chương trình càng ngày càng phong phú.

Trong kỳ Họp Mặt tại Sydney, chúng tôi có tuyên bố là nội dung - hình thức - địa điểm cần thay đổi cho phù hợp với tuổi tác, nhân lực, năng lực và sức khỏe của Thầy Cô và thành viên chủ lực hiện nay.

Sau hai tháng email thăm dò ý kiến về nội dung- hình thức - địa điểm cho kỳ HM 2021 của HAH-ĐHSPKT-TĐ tại Hải Ngoại. Đồng thời chúng tôi sơ kiến bàn thảo với nhau trong một buổi HM tại Houston vào ngày November 3, có sự hiện diện và trao đổi đóng góp của các bạn : Thầy An, Thầy Để, Lê Mẫn, Hùng Nguyễn, Thiện Nhường, Đỗ Thanh Bình, Vũ Uyển & Thanh Hà, Trường Nguyên & Nguyễn Liên, Ngọc Điệp và Lê Bằng, Gia Cường và Lê Thu, Trần Phăng & Nguyễn Hòa, Nguyễn Xuân, Dzu Minh

NỘI DUNG - HÌNH THỨC HỌP MẶT

Các thành viên chủ lực cùa HAH-ĐHSPKT-TĐ đã đều đồng ý những ý kiến tóm lược như sau:

1. Hiện nay chúng ta nay đều lớn tuổi, nhân lực và năng lực cũng đã bị giới hạn, sức khỏe cũng bị hạn chế
2. Hình thức tổ chức HM cần phải đơn giản hóa, chủ yếu Thầy Cô và thân hữu chuyện trò nói chuyện chung vui bên nhau
3. Không nên cắt giảm tối thiểu chi phí Họp Mặt để tránh việc thiếu hụt ngân sách HM xảy ra như mọi lần .
4. Chấm dứt việc gây quỹ và kêu gọi đóng góp mạnh tường quân để bù đắp cho việc ngân sách HM thiếu hụt.
5. Không nên dính tay vào việc lo việc nấu nướng, ẩm thực, đón rước, trò chơi lớn, báo chí đặc san, văn nghệ biểu diễn nặng nề
6. Cắt giảm tối thiểu các chi phi không cần thiết như quà cáp, đồng phục, local tour(s), tiệc tùng linh tinh
7. Khi chọn lọc địa điểm đăng cai HM, thì tại địa phương đó phải có ít nhất một vài thành viên HAH-ĐHSPKT-TĐ để liên lạc và chỉ dẫn trong việc tổ chức HM cho hoàn hảo
8. Trong dịp này, anh Nguyễn Tư (72KNN) có đề nghị là trong tương lai HAH-ĐHSPKT-TĐ tại Hải Ngoại phải cần thành lập một Ban Chấp Hành để quy hoạch, thể lệ và quyết định cho những sinh hoạt của HAH

Những ý kiến trên đây cũng có một số bạn bất đồng ý kiến, chúng ta cũng cần bàn thảo thêm cái gì cần cắt bỏ và cần giữ và đổi hình thức nhẹ nhàng về mặt tổ chức và nhân sự

CHỌN ĐỊA ĐIỂM HM 2021

Hiện nay chưa có nhân lực địa phương nào tình nguyện đứng ra đăng cai HM 2021. Tóm lại NHỮNG PHƯƠNG ÁN HÌNH THỨC HỌP MẶT khác nhau như sau:

1. FLORIDA - Nếu không có một ai đăng cai CEO cho HM 2021, thì chỉ có mỗi anh Lê Mẫn. Florida (72KNN) tình nguyện đứng ra làm CEO tổ chức ở Florida. Hiện nay địa điểm Florida chỉ có một mình Lê Mẫn (72KNN), có thể thực hiện được mặc dầu có hạn chế cho việc tham gia của BTC .

2. CÁC ĐỊA ĐIỂM KHÁC - Một số thành viên muốn tham khảo nghiên cứu thêm một số địa điểm mới khác nhau như sau:

• Vancouver: Tại đây nhiều thắng cảnh và nhiều chỗ đi chơi. Nhưng chỉ có một mình Minh Thơ (77KNC). Minh Thơ không nhận lời tổ chức.
• Seatle: Tất cả hy vọng dùng các dịch vụ ăn ở và sinh hoạt của các Seatle Olumpia Camps. Sau đó kết hợp hâu HM qua bên Vancouver. Nhưng hiện nay không có ai là dân địa phương ở Seatle, trước đây Chỉ có Quang Phạm (73KNH) nhưng bạn ta đã dọn về Houston. Và bên Vancouver cũng chỉ có mỗi Minh Thơ đã từ chối vì thiếu nhân sự
• Calgary: Tại đây nhiều thắng cảnh và nhiều chỗ đi chơi. Nhưng chỉ có một mình Tài Nguyễn (73KHAD)và cũng không nhận việc làm này
• East USA (Virginia/Maryland/...): Tại đây nhiều thắng cảnh lịch sử. Nhưng không có ai tình nguyện đăng cai

3. BAN TỔ CHỨC "REMOTE" - Chọn một địa điểm nào đó, nếu không có BTC ở địa phương thì chúng ta thành lập một BTC hay Ban Đại Diện Hội đứng tổ chúc liên lạc từ xa.

Chúng tôi nghiên cứu các thông tin và tài liệu trên internet, thu nhận những điểm như sau: Nếu dùng các cơ sở Olumpia Camping Site hay các cơ sở tương tự, giá cả khoảng $400 cho 4 ngày bao gồm ăn ở. Việc tự "remote" tổ chức HM ở nơi xa, có những trở ngại như sau đây:

1. phương tiện xe cộ đi lại phải tự túc;
2. thức ăn sáng và thức ăn hàng ngày không thay đổi gì mấy, nhất là không có đồ ăn Á đông;
3. chí phí không có bao gồm các local tours;
4. chi phí BTC phải cần đến đây 1-2 lần để thăm dò tìm hiểu địa điểm HM và các vùng lân cận;
5. hợp đồng phải đăng ký và trả tiền sớm, không refund.

4. ĐI RESORT: Chúng ta có thể dùng phương án ĐI RESORT (5 ngày 4 đêm) tại một nước Nam Mỹ (Thí dụ: Cancun, Costa Mesa, Repulic Dominique, ...). Giá cả sẽ bao gồm phòng ốc, ăn uống, all inclusive. Hình thức này chúng ta không lo lắng gì về sinh hoạt ăn uống tiệc tùng, chỉ thư giãn và vui đùa bên nhau.

Dù biết rằng chúng ta chưa dùng hình thức ĐI RESORT lần nào. Chúng tôi cũng kế hoạch tổ chức một mini họp mặt, khoảng 30 người tình nguyện đi tiền trạm trong năm 2020, sẽ tìm hiểu sinh hoạt về việc có thể tổ chức HM với số đông (hơn 100 người ) ở đây hay không? Nhưng không đủ người tham gia, và dịch Covid-19 lan tràn, nên chúng tôi đã hủy bỏ

KẾT LUẬN

1. Theo tình hình chung hiện nay, không ai huởng ứng và bắt tay vào việc HM 2021, thì chỉ còn anh Lê Mẫn vẫn tình nguyện đăng cai tại Florida cho HM ĐHSPKT 2021. Hy vọng khoảng mùa hè năm nay sẽ thông báo chính thức địa điểm, ngày giờ, chương trình, giá cả, sinh hoạt đến tất cả thành viên.
2. Còn việc thành lập Ban Chấp Hành HAH-ĐHSPKT-TĐ tại Hải Ngoại, xin đề nghị anh Nguyễn Tư đứng ra tiến hành, bàn thảo và thành lập vào cuối năm 2020

Tôi thay mặt các ái hữu xin báo cáo thật chi tiết về các bàn thảo và mong các bạn đóng góp ý kiến cho kỳ HM 2021. Riêng Cường Thu rất bận rộn công việc nhà hiện nay, nên Cường cũng xin tạm nghỉ trong việc bàn bạc tổ chức Họp Mặt 2021 ĐHSPKT-TĐ trong những thời gian tới.

[HuongDinh]

Rất cảm ơn anh Cường , anh Mẫn .....đã tốn rất nhiều thời gian và công sức để chuẩn bị cho HM 2021, nhất là đã hoàn lại Mini HM năm nay,

Không phải DH khen , nhưng phải coi sư huynh như là tiên tri nha, vì nếu quyết định đi , thì tất cả mọi người, từ tham dự viên, tới Ban Tổ Chức...sẽ tốn rất nhiều thời giờ để sửa soạn chương trình.....và bây giờ với Covid-19 . Sẽ phải hoãn lại mà thôi, và khi ấy , rất là buồn

Mong van sự an bình , và chúng ta sẽ gặp mặt vào 2021.

ĐH

[NgocLanNguyen]

Cám ơn anh Cường đã lên tiếng cho HM kỳ tới, vì tình hình dịch bệnh Corona trên toàn thế giới nên mọi chuyện ăn chơi và du lịch đành bị gác lại , sẽ bàn bạc sau. Riêng tổ chức đi Resort thì tốt nhất cho mọi người , thơì gian và địa điểm BTC thông báo cho biết để ai có thể tham gia thì tham gia. Cám ơn anh Mẫn đã gồng mình đứng ra tổ chức HM Florida lần thứ 2 , kỳ naỳ nên chọn thời gian nào Florida có nhiều trái cây và đi thưởng ngoạn vùng Palmbeach ,.. Forida còn nhiều chỗ để đi mà . Riêng vùng DC, MD ,VA chỉ có NL và Thuỷ 77KNN , "tài hèn sức mọn" nên cũng không dám đứng ra đảm đương , minh chỉ dám gợi ý thơì gian đến đây ngắm cảnh đẹp nhất là mùa xuân ( muà hoa Anh Đào khoảng cuối tháng 3 đầu tháng tư) hên xui may rủi có khi hoa nở sớm nở muộn 1 tuần tuỳ thơì tiết mỗi năm , hoặc mùa thu ( tháng 9 , tháng 10) rất đẹp . Các hội đoàn ở vùng Hoa thịnh Đốn hay tổ chức vào mùa xuân rất đông các du khách đến tham dự , nên nhà hàng và khách sạn phải book trước cả năm . Vài hàng thông tin mong các bạn thông cảm .

[Hung Nguyen]

Cám ơn bạn Cường đã thông báo đầy đủ về những sự kiện liên quan đến Họp Mặt 2021. Cám nghĩ đầu tiên là không cảm thấy an tâm khi bạn quyết định "rửa tay gác kiếm", không tham gia vào việc bàn bạc và tổ chức cho Họp Mặt. Khả năng và nhiệt tình của bạn Cường đã là một đóng góp lớn cho thành công của những dịp gặp gỡ, chung vui trong quá khứ, mong rằng cánh cửa sẽ vẫn còn hé mở để đồng môn có thể mời bạn cộng tác bất cứ khi nào cần đến.

Mong anh Mẫn sớm khẳng định trách nhiệm tổ chức cho Họp Mặt 2021, điều này anh đã bày tỏ nhưng không rõ anh có còn cảm thấy sẵn sàng. Mong anh Tư cũng khẳng định trách nhiệm thành lập Ban Chấp Hành HAH-ĐHSPKT-TĐ tại Hải Ngoại theo đề nghị của bạn Cường Trần nếu anh không thấy có gì trở ngại.

Đề nghị chọn resort cho Họp Mặt của Ngọc Lan cần được các anh và các bạn cẩn thận xem xét và góp ý.