Tổng kết tiền quỹ dhspkt thủ đức

[HuongDinh]

Kính chào Thầy Cô và Bạn Hữu,

Nhờ sự thương yêu và đóng góp của Thầy Cô và Bạn Hữu, Diễn Đàn DHSPKT mới đang khai trương trong tuần lễ này cho nên ĐH xin tường trình tổng cộng số tiền của quỹ UPGRADE Diễn Đàn (cập nhật ngày 04/05/2020).

Trong Quỹ UPGRADE Diễn Đàn (MTQ và Thành viên), ĐH chưa nhận được tiền đã hứa ủng hộ của các bạn: Hòa Trương, Tô Hoàng Mai, Xuân Lan, và số bạn ở Vietnam.

ĐH cũng kết hợp những báo cáo trước đây của cựu thủ quỹ Xuân Lan, Thu Lê và trình bày chung trong Bảng Tổng Kết Tất Cả Tiền Quỹ ĐHSPKT-TĐ.

Chú thích #1: Thu Lê - trong báo cáo 01/27/2020)

http://daihocsuphamkythuat-thuduc.or...8180#post18204

Chú thích #2: cựu thủ quỹ Xuân Lan - trong báo cáo tháng 10, 2018

http://daihocsuphamkythuat-thuduc.org/forums/node/17115

DH

[HuongDinh]

ĐH xin tường trình tổng cộng số tiền quỹ UPGRADE Diễn Đàn (cập nhật ngày 04/19/2020).

Quỹ UPGRADE Diễn Đàn (MTQ và Thành viên) tiếp tục nhận được tiền của các bạn. ĐH chưa nhận được tiền đã hứa ủng hộ của bạn Hòa Trương.

Chú thích #1: Thu Lê - trong báo cáo 01/27/2020)

http://daihocsuphamkythuat-thuduc.or...8180#post18204

Chú thích #2: cựu thủ quỹ Xuân Lan - trong báo cáo tháng 10, 2018

http://daihocsuphamkythuat-thuduc.org/forums/node/17115

[BinhDo]

Cám ơn Đinh Hương đã bỏ công tường trình chi tiết rất đẹp và rõ ràng về các khoản chi thu của project Upgrade diễn đàn và kể cả các tài khoản còn lại của Hội từ trước. Về phần quỹ tồn của Hội thì thì sau này Ban Thủ Quỹ của Họp mặt (Xuân Lan, Đỗ Trường Nguyên và Tuyết Nga) sẽ lo và báo cáo sau. Xuân Lan còn đang kẹt ở VN chưa về Mỹ được do Covid-19. Hiện tại thì BTQ của Hội vẫn còn tồn tại cho đến khi có một Ban Thủ Quỹ mới có lẽ vì hội không muốn Bank account chỉ có tên một người. Còn quỹ upgrade diễn đàn mình vẫn muốn ĐH tiếp tục giữ vì project mình mới chỉ xong đợt 1 và có thể vẫn còn tiếp tục đợt 2 hay 3 để hoàn chính cho đến khi BQT và thành viên thấy thoải mái khi sinh hoạt với diễn đàn mới mà không còn thấy cần thiết để upgrade. Sau khi hoàn tất thì BQT sẽ họp để có những phương thức kết hợp với quỹ chung của Hội vì lâu nay hình thức Tồn quỹ chỉ mới có khi Họp mặt được thành hình từ năm 2013 tại Orlando do anh Mẫn Lê đăng cai tổ chức bắt đầu có dư cho kỳ HM 2015 tại Houston, Texas.

Đến năm 2017 thì thủ quỹ Xuân Lan có hình thành một Ban Thủ quỹ với 3 người để một trong 3 người có thể access account nếu 2 người kia không bị bận hay không thể làm được vai trò Thủ quỹ để lo cho Họp mặt 2017 và từ đó quỹ diễn đàn đã chính thức sát nhập vào quỹ chính của hội. Tuy bất thành văn nhưng cũng không có ai phải đối cho BTQ vì mình cũn chưa có Hội chính thức hoạt động với danh nghĩa Hội ái hữu. Vừa qua thì Bình có phát động phong trào upgrade diễn đàn và muốn có sự đóng góp của các thầy cô và các thành viên. Mình không muốn dùng tiền của hội dù trước đó BTQ đã quyết định trích một số tiền để dành cho chi phí hàng tháng mướn đất cho diễn đàn trong vòng 5-10 năm. Do đó Thủ quỹ Đinh Hương đã tình nguyện và lo việc thu chi tiền cho quỹ và lâu nay đã làm việc rất xuất sắc.

Do đó vấn đề Ban thủ quỹ cũ xin để cho BTC Họp mặt quyết định để lưu giữ BTQ đương nhiệm hay bầu một BTQ mới cho Hôi Ái hữu sau khi thành lập. Có thể theo tinh thần của BTQ báo cáo lúc trước BQT diễn đàn có thể yêu cầu BTQ chuyển giao số tiền dành cho diễn đàn từ trước cho ĐH giữ để lo cho tương lai diễn đàn nếu ĐH muốn. Và theo yêu cầu của BQT diễn đàn ĐH có thể tìm thêm người để join account thì tốt hơn là chỉ giữ một mình để tránh những bất tiện sau này.

Vẫn chưa có một phương thức rõ ràng nào để quản trị quỹ cho Hội một cách thích hợp hơn là hiện tại quỹ diễn đàn cần độc lập để BQT có thể thực hiện theo kế hoạch theo budget mà không bị gò bó hay quá phóng khoáng để quỹ bị kiệt quệ.

Khi nào có một phương thức quản trị quỹ rõ ràng và hợp lý thì chúng ta sẽ theo quyết định chung. Hiện tại thì BQT cần ĐH chỉ giúp cho phần quỹ upgrade diễn đàn và khi Hội có Ban Thủ quỹ mới thì tính sau. Chúng ta có thể kết hợp vì thực ra công việc Thủ quỹ chỉ bận rộn khi có tổ chức gì đó cần thu tiền và chi. Sau đó thì sẽ hoạt động rất thong thả khi hết việc mà còn dư tiền?.

Với nhiệt tình của ĐH thì chắc có lẽ ít nhất diễn đàn sẽ rất cần đến ĐH nếu BTC HM có Thủ quỹ riêng.

Một lần nữa cám ơn ĐH đã làm việc rất đắc lực, báo cáo rõ ràng và có kết quả tốt trong vai trò thủ quỹ cho Project upgrade Diễn đàn lâu nay.

TM BQT Diễn đàn ĐHSPKT-TĐ
Đỗ Thanh Bình

[HuongDinh]

ĐH rất vui đã phụ giúp cho UPGRADE Diễn Đàn và ĐH sẽ tiếp tục làm thủ quỹ Diễn Đàn. ĐH đã hỏi ý kiến của Kim Thủy và KT bằng lòng giúp cho Nhà Mới Diễn Đàn.


Ban Thủ Quỹ đã từ chức năm 2018, Xuân Lan chờ bàn giao như XL đã thông báo. CEO của HỌP MẶT 2021 sẽ bàn thảo và quyết định Ban Thủ Quỹ cho HỌP MẶT.

[HuongDinh]

ĐH xin tường trình tổng cộng số tiền quỹ UPGRADE Diễn Đàn (cập nhật ngày 04/26/2020).

Báo cáo hôm nay 4/26 chỉ có thêm phần CHI ngày 4/22 tổng cộng là $375.00 ($350 + $25) trả tiền lại cho anh Binh cho phần chi phí để UPGRADE diễn đàn.

Theo lời đề nghị của anh Bình:

“Có thể theo tinh thần của BTQ báo cáo lúc trước BQT diễn đàn có thể yêu cầu BTQ chuyển giao số tiền dành cho diễn đàn từ trước cho ĐH giữ để lo cho tương lai diễn đàn nếu ĐH muốn. “

ĐH ủng hộ và đồng ý với anh Bình, ĐH sẽ tiếp tục làm nhiệm vụ Thủ Quỹ cho diễn đàn. Anh Bình có thể yêu cầu BTQ cũ chuyển giao số tiền tồn quỳ diễn đàn US $ 2,402.00 (theo báo cáo 10/2018) cho ĐH, và ĐH sẽ tổng hợp với số tiền của diễn đàn mới hiện nay.

Note:
BTQ : Ban Thủ Quỹ
BQT : Ban Quản Trị

[HuongDinh]

UPDATE Tổng Kết Tất Cả Tiền Quỹ ĐHSPKT-TĐ

Thu Lê có nhờ Đinh Hương update số tiền còn lại mà Thu Lê đang giữ sau khi trích ra US $311.92 từ tiền quỹ Họp Mặt để mua tràng hoa phúng điếu mẹ anh Đỗ Trường Nguyên và Kim Liên.

Dưới đây là bảng Tổng Kết Tất Cả Tiền Quỹ ĐHSPKT-TĐ (cập nhật ngày 05/11/2020)